Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben (Name, E-Mail, Telefonnummer, PLZ/Ort, Angaben zu Ihrem Vorhaben wie Produkt, ungefähre Maße und gewünschter Zeitraum sowie Ihre Nachricht). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kainer GmbH
Everswinkeler Straße 68
48231 Warendorf-Freckenhorst
Telefon: +49 2581 9559230
E-Mail: info@kainer.gmbh

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Festpreis-Angebot-Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

5. Hosting & Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen — mit Ausnahme der nachstehend beschriebenen Erfolgsmessung gekennzeichneter Links. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Erfolgsmessung gekennzeichneter Links

Zur Messung des Erfolgs unserer eigenen Werbemaßnahmen führen wir die beim Aufruf eines gekennzeichneten Links automatisch erfassten technischen Daten (Link-Kennung, Zeitpunkt, Browsertyp und Domain der verweisenden Seite) mit der daraus entstehenden Anfrage zusammen, um zu erkennen, über welche Platzierung die Anfrage vermittelt wurde. Dabei werden keine personenbezogenen Identifikatoren gespeichert (keine IP-Adresse, keine Cookies, keine geräteseitige Speicherung); Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bereitstellung von Dateien über Download-Links

Wenn wir Ihnen Dateien über einen Download-Link unter https://kainer.gmbh/f/… bereitstellen — etwa Buchhaltungsunterlagen an unsere Steuerberatung oder Unterlagen an Geschäftspartner —, verarbeiten wir beim Aufruf dieses Links folgende Daten:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser-Kennung (User-Agent), die aufgerufene Freigabe sowie bei einem Download die übertragene Datenmenge;
• bei Freigaben mit Zugangscode zusätzlich die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Code-Anforderung und der Code-Eingabe.

Zwecke: Zugangskontrolle (nur berechtigte Empfänger sollen die Datei öffnen können), Schutz vor Missbrauch und Nachweis der Zustellung.

Rechtsgrundlage: Für die Protokollierung der Aufrufe, den Zugangscode und das Cookie: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsgeschützten und nachweisbaren Übermittlung von Unterlagen. (Die Übermittlung des Datei-Inhalts selbst, etwa an unsere Steuerberatung, beruht auf den jeweiligen gesetzlichen Pflichten und ist nicht Gegenstand dieses Abschnitts.)

Zugangscode: Bei Freigaben mit Zugangscode senden wir Ihnen einen sechsstelligen Code an die angegebene E-Mail-Adresse. Er ist 10 Minuten gültig. Wir speichern den Code nur als kryptografischen Hashwert. Für den Versand nutzen wir unseren E-Mail-Dienstleister Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter.

Cookie: Nach erfolgreicher Code-Eingabe setzen wir ein technisch notwendiges, signiertes Cookie, das die bestätigte E-Mail-Adresse enthält, nur für diese eine Freigabe gilt und nach 12 Stunden abläuft. Es dient ausschließlich dazu, dass Sie den Code nicht bei jedem Download erneut eingeben müssen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir auf diesen Seiten nicht.

Speicherort und Auftragsverarbeitung: Die bereitgestellten Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Objektspeicher (Cloudflare R2) mit Speicherort in der Europäischen Union. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, mit der ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht (Cloudflare Data Processing Addendum, Bestandteil der Vertragsbedingungen). Soweit dabei ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich dieser auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Der Download wird über unseren eigenen Server ausgeliefert; Ihr Browser verbindet sich dabei nicht mit Cloudflare R2.

Speicherdauer: Eine Freigabe endet mit ihrem Ablaufdatum oder mit ihrem Widerruf; Freigaben ohne Ablaufdatum bleiben bis zum Widerruf bestehen. Die Datei löschen wir durch einen täglichen automatischen Lauf 30 Tage nachdem keine Freigabe sie mehr öffnen kann. Die Zugriffsprotokolle löschen wir nach 730 Tagen; sie dienen als Nachweis, dass und wann Unterlagen zugestellt wurden. Zugangscodes sind 10 Minuten gültig; die zugehörigen Einträge (E-Mail-Adresse, Hashwert, Zeitpunkte) löschen wir nach 2 Tagen.

Empfänger: Die Protokolle nutzen wir nur intern zur Verwaltung der Freigaben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht — mit Ausnahme der oben genannten Auftragsverarbeiter (Speicher, E-Mail-Versand) sowie des Hosting-Dienstleisters unseres Servers (Hostinger International Ltd., Rechenzentrum in Frankfurt am Main) — und außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) richten sich nach den allgemeinen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.